市面上的檔案伺服器中，最佳管理No.1

1. 您有拿到錯誤的檔案版本進行設計或生產嗎？
2. 常困擾無法即時取得欲調閱的文件？
3. 煩惱機密合約或財務報表在發佈、閱覽、列印過程被不當取得嗎？

ScanDMS MFA3000S 文件管理大師

在資訊往來頻繁的網路時代，檔案文件被整理，企業員工以最有效的方法獲取、儲存、分發及處理，並即時對外分享與分發資料給企業夥伴、客戶、供應商的管理能力，愈來愈被重視…

ScanDMS MFA3000S中小型多功能檔案分享平台，將掃瞄、儲存、上傳、搜尋、部門分享，五大功能一次整合穩定進化，為您帶來3大好處：文件智慧型圖文檢索、簡化大批檔案分享作業流程、節省營運成本。讓中小型企業全面提昇資訊化管理效能，以小搏大，獨步領先在國際貿易上的起跑點。

一鍵到位：掃描、內文標籤、檔案上傳

全球唯一整合掃瞄器與檔案伺服器的解決方案，可享有掃瞄器掃描後直接將 (Searchable-PDF) 內文上傳平台，避免手動輸入的時間與人力。

多重搜尋檔案的方式，1秒快速取得檔案

• 一般的檔案伺服器無法做檔案搜尋；
• 但是ScanDMS MFA3000S可以選擇檔名、標題、關鍵字、備註、barcode、內文標籤。
• 亦可選擇日期、群組、檔案格式。

三種上傳檔案的方法

• 紙本文件：掃瞄器。
• 電子檔案：FTP client tool、網頁上傳。
• 所有檔案上傳，都能被自動整合內文標籤。

預覽檔案，全球獨創

• 一般的檔案伺服器只能看見密密麻麻的檔名，總是無法從雷同檔名正確下載所需檔案；
• 但是ScanDMS MFA3000S可以做圖示預覽，當滑鼠移到檔名附近，即可預覽圖象檔，方便查詢。

絕隊的檔案安全性

• 防毒軟體
• 防火牆
• 資料備份(外接式硬碟或SAMBA)
• 可獨立作內網使用

Searchable-PDF的線上平台

• Searchable-PDF讓本機使用者更快速找到內文相關檔案，不再只是找檔名；
• 但是只有使用ScanDMS MFA3000S才能將『快速找到內文相關檔案』的便利性分享給線上使用者。

檔案直接轉寄郵件或SMS通知

避免加重網路流量，直接透過線上平台輸入電子郵件用戶郵址即可分享原始檔案給指定用戶；或輸入SMS手機群組，即可分享短訊通知給指定用戶。

不同帳號可以看到不同群組資料夾

既然身為檔案分享平台，就必須有權限管理系統，每位用戶擁有不同群組的不同權限如：搜尋、預覽、下載、刪除、變更(上傳、移動群組、轉寄)的功能。

自動標簽寫入的原理

• 一般的掃瞄器掃入檔案只能在本機，對外分享有困難；
• 一般的檔案伺服器網路頻寬資源過重，只能分辨檔名，快速查詢檔案有困難；
• 只有ScanDMS MFA3000S可以做掃瞄文件的內文標籤直接自動上傳檔案伺服器，以利日後快速關鍵字內文查詢，省下輸入端人員重複key-in內文標籤

正式專門為中小型企業設計的

中小型企業沒有資金聘僱專人管理伺服器與採購機架式主機，若是採用便宜的外包組裝伺服器，則有安全性、便利性上的考量，無法兩全

只有ScanDMS MFA3000S專為中小企業設計，既經濟、又功能樣樣具備，不是提供一個超強功能的工業級檔案伺服器